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Título
Text copied to clipboard!Empleado Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Empleado Administrativo dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina para asegurar que nuestras operaciones diarias se lleven a cabo de manera eficiente. Tus responsabilidades incluirán la gestión de archivos, la preparación de documentos, la coordinación de reuniones y la asistencia en la gestión de proyectos. Además, serás el punto de contacto para consultas internas y externas, lo que requiere habilidades excepcionales de comunicación y atención al detalle. El candidato ideal debe ser proactivo, capaz de trabajar de manera independiente y tener una fuerte ética de trabajo. Se valorará experiencia previa en un entorno administrativo, así como habilidades en el uso de software de oficina. Si eres una persona organizada, con habilidades multitarea y buscas un entorno de trabajo dinámico, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar archivos y documentos.
- Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
- Coordinar y programar reuniones y citas.
- Responder y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Asistir en la gestión de proyectos y tareas administrativas.
- Mantener registros precisos y actualizados.
- Proporcionar apoyo administrativo al personal de oficina.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en un rol administrativo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Dominio de software de oficina como Microsoft Office.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Flexibilidad para adaptarse a tareas cambiantes.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en roles administrativos?
- ¿Cómo manejas múltiples tareas con plazos ajustados?
- ¿Qué software de oficina dominas?
- ¿Cómo aseguras la precisión en tu trabajo?
- ¿Cómo manejas la información confidencial?
