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Título
Text copied to clipboard!Empleado administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Empleado administrativo altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina, brindando apoyo administrativo a diferentes departamentos y asegurando que los procesos internos se ejecuten de manera eficiente. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de organización, comunicación y manejo del tiempo, así como la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y multitarea.
Las responsabilidades del Empleado administrativo incluyen la gestión de archivos físicos y digitales, la atención de llamadas telefónicas, la redacción de documentos, la coordinación de agendas y reuniones, y el manejo de correspondencia interna y externa. Además, será responsable de mantener actualizadas las bases de datos, realizar pedidos de suministros de oficina y colaborar con otros miembros del equipo para facilitar la ejecución de proyectos administrativos.
El Empleado administrativo también deberá interactuar con clientes, proveedores y otros colaboradores, por lo que se requiere una actitud profesional, cordial y orientada al servicio. Se valorará el conocimiento de herramientas informáticas como Microsoft Office, sistemas de gestión documental y plataformas de comunicación interna.
Esta posición ofrece una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en un entorno estable y colaborativo. Buscamos personas proactivas, responsables y con una fuerte ética de trabajo, que deseen contribuir al éxito de la organización mediante un soporte administrativo de calidad.
Si tienes experiencia previa en funciones administrativas, atención al cliente o soporte de oficina, y estás buscando un nuevo desafío profesional, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar documentos físicos y digitales
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Redactar informes, cartas y otros documentos administrativos
- Coordinar reuniones, agendas y reservas de salas
- Manejar la correspondencia entrante y saliente
- Actualizar bases de datos y sistemas de gestión
- Realizar pedidos de suministros de oficina
- Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos
- Recibir y atender a visitantes y clientes
- Colaborar en la organización de eventos internos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título secundario completo (preferentemente con formación administrativa)
- Experiencia previa en tareas administrativas o de oficina
- Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico)
- Habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad de organización y atención al detalle
- Actitud proactiva y disposición para aprender
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
- Buena presencia y trato cordial
- Conocimiento básico de sistemas de gestión documental
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes en tareas administrativas?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas?
- ¿Has trabajado anteriormente en atención al cliente?
- ¿Tienes disponibilidad para trabajar a tiempo completo?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta carga de trabajo?
- ¿Qué te motiva a postularte para este puesto?
- ¿Tienes experiencia organizando reuniones o eventos?
- ¿Cuál es tu nivel de manejo de Microsoft Excel?
- ¿Has utilizado algún sistema de gestión documental?
- ¿Estás dispuesto/a a recibir capacitación interna?
